Księgowość online
Jest to rozwiązanie idealne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Z usług księgowości online powinni korzystać przedsiębiorcy rozliczający się z fiskusem „na zasadach ogólnych” lub podatkiem liniowym i/lub będący płatnikami VAT. Usługa skierowana jest do mikroprzedsiębiorstw i małych firm.
Jak działa księgowość internetowa?
Dane Twojej firmy podajesz tylko raz. System zajmuje się resztą – od numeracji dokumentów do odnalezienia adresu Urzędu Skarbowego, no i oczywiście księgowaniem (Księga Przychodów i Rozchodów, zakup i sprzedaż VAT, amortyzacja itd.). Wystarczy wystawiać faktury bezpośrednio w serwisie, a program sam je zaksięguje. Pozostaje jeszcze wprowadzić dane o kosztach (rodzaj kosztu i kwota) i otrzymujemy kompletnie wypełnione i gotowe do wydruku deklaracje PIT-5, ZUS DRA i inne. Wszystko, czego potrzebujesz w działalności gospodarczej. Księgowość online dostosowana jest do przepisów Nowego Ładu, dzięki czemu łatwiej odnajdziesz się w nowej rzeczywistości.
Masz jakieś pytania?
Poniżej przestawiamy najczęściej zadawane pytania przez naszych klientów, z którymi chcielibyśmy się z Państwem podzielić.
Pytanie dotyczące księgowości online
Dane Twojej firmy podajesz tylko raz. System zajmuje się resztą – od numeracji dokumentów do odnalezienia adresu Urzędu Skarbowego, no i oczywiście księgowaniem (Księga Przychodów i Rozchodów, zakup i sprzedaż VAT, amortyzacja itd.). Wystarczy wystawiać faktury bezpośrednio w serwisie, a program sam je zaksięguje. Pozostaje jeszcze wprowadzić dane o kosztach (rodzaj kosztu i kwota) i otrzymujemy kompletnie wypełnione i gotowe do wydruku deklaracje PIT-5, ZUS DRA i inne.
Polecana przeze mnie księgowość online to prawdziwy kombajny narzędzi do prowadzenia firmy. Od najbardziej podstawowych czynności księgowych:
- wystawianie faktur,
- rejestrowanie wszelkich kosztów i przychodów,
- odpowiednia ewidencja Księgi Przychodów i Rozchodów, a także automatyczne prowadzenie Ewidencji Zakupów i Sprzedaży VAT,
- obliczanie zobowiązań podatkowych (dochodowy, VAT) oraz składek ubezpieczenia (składki ZUS),
- Jednolity Plik Kontrolny (JPK) – tworzenie i wysyłanie do Urzędu Skarbowego,
- ewidencja i amortyzacja wyposażenia, środków trwałych i pojazdów.
Jest to rozwiązanie idealne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Z usług księgowości online powinni korzystać przedsiębiorcy rozliczający się z fiskusem „na zasadach ogólnych” lub podatkiem liniowym i/lub będący płatnikami VAT. Usługa skierowana jest do mikroprzedsiębiorstw i małych firm.
Polecam szczególnie, jeśli przychód opiera się na dużej ilości dokumentów wskazujących małe kwoty – wówczas księgowość online daje największe oszczędności, bowiem biura księgowe uzależniają swoje cenniki od ilości dokumentów, a tutaj opłata jest stała. Jednak to nie jest jedyny powód, aby zdecydować się na takie rozwiązanie – poniżej opisuję całą listę zalet.
Archiwizowane na bieżąco dane pozwalają łatwo odzyskać całą dokumentację w razie jej utraty lub zniszczenia. Wystarczy ją wówczas po prostu ponownie wydrukować. Archiwizacji dokonuje administracja serwisów, a ponadto można regularnie zapisywać wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej na własnych nośnikach danych. Tych dokumentów nie sposób utracić.
Cena dostępu do serwisu księgującego to wydatek rzędu 29 zł na miesiąc. Istnieją odrobinę droższe rozwiązania (np. 39 zł miesięcznie), które mają dodatkowe funkcjonalności. Porównanie ofert znajduje się poniżej. Pamietaj, że księgowość internetowa to nie jest biuro księgowe online. Najtańsza oferta tradycyjnych biur księgowych to z reguły 99 zł, ale z bardzo ograniczoną liczbą dokumentów, np. do 3 faktur w miesiącu – powyżej też liczby cena wzrasta, np. do 300 zł miesięcznie. Księgowość online jest więc kilkukrotnie tańszą alternatywą dla biura księgowego.
Ranking programów do księgowości online
Pierwsze miejsce w rankingu programów do księgowości online zajmuje 360 Księgowość. Program umożliwia prowadzenie księgowości dla KPiR, Ryczałtu oraz Pełnej księgowości. To intuicyjny i prosty w obsłudze program, w którym szybko wystawisz fakturę i wyślesz ją do klienta z poziomu programu.
Drugie miejsce w rankingu dla programu do księgowości online Firmino. Program umożliwia wystawianie faktur, dodawanie dokumentów kosztowych i prowadzenie księgowości online. Firmino posiada intuicyjne wprowadzanie kosztów, szybkie rozliczanie podatków i składek ZUS. Ponadto możliwa jest wysyłka JPK i Deklaracji.
Firma reklamuje się jako idealne rozwiązanie dla laików: Nie musisz znać się na przepisach księgowych. Nie musisz wiedzieć jaki koszt do jakiej kolumny KPIR wprowadzić. Określasz jedynie, za co masz fakturę (np. „Abonament za telefon”, „Paliwo” etc.), od jakiego kontrahenta i na jaką kwotę. Resztę zrobi za Ciebie Streamsoft Firmino!
Trzecie miejsce w rankingu zajmuje księgowość automatyczna Faktura.pl. Księgowość online w Faktura.pl wyróżnia się na tle konkurencji przejrzystością i praktycznym zastosowaniem funkcji, które z powodzeniem mogą zastąpić tradycyjną księgową.
Program posiada wszystkie funkcje niezbędne do prowadzenia księgowości:
- wystawianie, edycja i wysyłka faktur prosto z Faktura.pl
- dodawanie dokumentów kosztowych za pomocą zdjęć lub w aplikacji
- OCR Faktur
- wirtualny segregator na dokumenty firmy
- automatyczna kalkulacja składek ZUS
- wyliczenia zobowiązań podatkowych w mniej niż 30 sekund
- integracja z Urzędem Skarbowym
- elektroniczna ewidencja majątku firmy
- osobisty asystent księgowy, który odpowie na Twoje pytania.
Kolejny w rankingu jest program do księgowości online Faktura XL. Program umożliwia tworzenie:
- ewidencji sprzedaży,
- zakupów VAT,
- Książka Przychodów i Rozchodów KPiR,
- deklaracje VAT-7, VAT-UE,
- Raport kasowy (RK),
- Środki Trwałe,
- Jednolite Pliki Kontrolne: JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_EWP, JPK_PKPIR.
Cena za pełną wersję waha się od 8 do 18 zł miesięcznie, w zależności od wybranego planu. To, co wyróżnia Faktury XL, to wsparcie supportu 24h na dobę.
Kolejną propozycją na naszej liście jest program inFakt, dostępny zarówno w formie przeglądarkowej jak również w formie aplikacji mobilnej.
Program umożliwia pełne prowadzenie księgowości:
- Wystawianie, edycja i wysyłka faktur prosto z aplikacji.
- Opłacanie kosztów, podatków, składek ZUS za pomocą szybkich płatności.
- Możliwość opłacania podatków i składek ZUS na raty.
- Wbudowany faktoring dla firm.
- Generowanie KPiR, JPK_FA.
- Generowanie i wysyłka zeznania rocznego PIT.
- Wysyłka JPK_VAT, deklaracji PIT-5, VAT-7.
- Integracja ze sklepem internetowym.
- Windykacja nieopłaconych faktur prosto z aplikacji.
- Infolinia ekspertów (od pon. do sob.: 7-22).